展覽設計公司如何接單?展覽工廠在哪里接單

展覽設計公司如何接單?展覽工廠在哪里接單？很多從事設計工作的公司對于拉業務這項工作都比較煩惱，那么一般的展覽設計師是如何接單子的呢？現在疫情之下，各行各業生存很艱難，有很多策劃活動的公司，急于多元化發展，想把業務拓展到展會設計搭建這一部分，其實展覽公司也是同樣的困境。也是面臨疫情之下企業面臨經營困難，也是向多元化發展，增加企業抗風險能力，窮則思變，下面呢，就單獨講講我們做展會設計搭建這塊吧，作為展會行業老司機了吧，下面講一下展覽公司接單流程，及怎么開拓業務。

1.需要知道展會排期表

根據不同的展覽公司戰略，公司業務一般幾種吧，一部分是基于當地展會做業務，有能力點的公司，做全國會的業務，就來說說基于做當地業務的公司吧，比較好的方法就是從展館里面得到會期表，這個就用到自己的人脈關系了，不過弄到這個也比較簡單，也可以給同行要（說不定誰能搞到手），其次要是人脈能力的不強的情況下，一般有些許展會網站：第一展會網 展加網 會展之窗 等，都可以收集到信息（一些小眾會有可能搜索不到）。

2、整理展會會期表后

在我們整理會期表后呢，需要我們公司業務人員，開集體會議，分析會，落實負責展會負責人。

3、分配完畢后，分析展會性質

在我們得到會期表后，不要急于直接打電話聯系，你還需要做一些準備工作

1、分析會的規模

2、分析主辦放

3、尋找上屆展會信息公開資料

4、找些類似展會展臺效果圖

5、分析大部分客戶需求

6、分析展會所在行業

4、尋找展商資料，電話溝通

這也是最重要的一部分，尋找我們需要的展商資料，下面我就以我的經驗說一下，我是如何尋找的，

1、展會公眾號，有些時候主辦方會發布一些參展企業

2、新聞報道（有些企業參加會的話，他會提前發布些關于展會信息）

3、看主辦協會會員（一般情況下呢，組辦方組織展會，會以協會的名義展商，一般有實力的企業都會參加）

4、動用人脈關系，直接組委會談合作（這樣見效快）

5、借助會刊打電話聯系,現在有很多不錯的平臺（華展云 展加網等），說到底，就是在收集咱們需要的數據。這個需要時間來深入搜索。

5、對接客戶，出設計圖

業務人員聯系到客戶，一般客戶會給些資料，然后再發給設計師出圖，這個過程也需要設計師多和客戶溝通，其次業務人員，也要盡可能的從客戶口中得到比較多的信息，比如：預算、風格等

6、設計師出完圖，業務發客戶

這個過程呢，也是很關鍵，就需要看業務的能力了，要多和客戶溝通，一點一點改正方案達到客戶預期。客戶沒相中，那就沒辦法嘍，不過業務也要維系客戶

7、方案定下，簽訂合同

簽訂合同后，需要業務、設計人員，及時對接落地執行這塊，施工圖制的制作、報館圖的制作（不要耽誤報館，又延期費用）、美工文件制作。

8、等待展會布展開始

一般都是開展會前兩天布展，布展完成，客戶進場擺貨

9、開展，留有訂場人員

10、撤展

一般都是下午撤展，需要提前安排人員在場，撤場完畢，一般都是需要交場地驗收單（驗收單是退押金憑證，押金會在報館時候繳納）

展覽設計公司如何接單?展覽工廠在哪里接單？經過上面的學習已經了解到展覽設計公司的接單方式。