1.展覽策劃的概念
展覽策劃就是為實(shí)現(xiàn)展覽活動(dòng)的目標(biāo)，在深人、全面分析展覽項(xiàng)目信息的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的策劃方法，制訂展覽活動(dòng)最佳方案的過(guò)程。也是對(duì)展覽項(xiàng)目進(jìn)行管理和決策的一種程序，是對(duì)展覽活動(dòng)的進(jìn)程以及展覽活動(dòng)的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性規(guī)劃的策略過(guò)程。
展覽策劃是將展覽目標(biāo)具體化的過(guò)程。展覽策劃有以下程序性內(nèi)容：一是根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)，確定展覽主題、展小對(duì)象和觀眾;二是突出展覽表現(xiàn)形式，制訂展覽總體規(guī)劃，實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃與方案;三是完成展覽組織、展覽管理、展覽費(fèi)用預(yù)算、展覽效益評(píng)估和效果測(cè)定等一系列的決策。
展覽策劃是對(duì)展覽的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃，是對(duì)于提出展覽戰(zhàn)略和計(jì)劃、實(shí)施并檢驗(yàn)展覽決策的全過(guò)程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。展覽策劃不是具體的展覽業(yè)務(wù)，應(yīng)該是展覽決策的形成過(guò)程，是將展覽目標(biāo)具體化的過(guò)程。
2.展覽策劃的意義
(1)為展覽決策提供最佳方案。展覽策劃的目的就是尋求最合理、最經(jīng)濟(jì)、最有效的方案，為展覽決策提供科學(xué)依據(jù)。
(2)提高展覽活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。展覽策劃基于充分的前期調(diào)查，運(yùn)用科學(xué)方法，優(yōu)化資源配置，大大減少展覽項(xiàng)目的盲目性，有效地避免資源浪費(fèi)，克服各種不合理性，從而提高展覽項(xiàng)目的效率和效益。
(3)塑造展覽品牌形象。展覽策劃是一項(xiàng)系統(tǒng)性品牌工程，它根據(jù)展覽市場(chǎng)的需求，在保持自身優(yōu)勢(shì)和特色的基礎(chǔ)上，在展覽內(nèi)容和形式上努力創(chuàng)造全新的亮點(diǎn)，提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，從而塑造展覽品牌形象。
二、展覽策劃的特點(diǎn)
展覽策劃具有以下特點(diǎn)：
1.展覽策劃是具有多重選擇的活動(dòng)
策劃在某種程度上類(lèi)似于作出一個(gè)決定或決策，而一項(xiàng)決策的制定不是單一的、獨(dú)立的事件，它是“經(jīng)歷了若干時(shí)間的綜合性社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)物”。所以，策劃活動(dòng)是一項(xiàng)注意力高度集中的或者說(shuō)是發(fā)揮智慧的過(guò)程，這種過(guò)程決定了作出最后決定的時(shí)機(jī)、設(shè)計(jì)可能的實(shí)施計(jì)劃的過(guò)程以及評(píng)價(jià)備選方案并選擇方案的過(guò)程。
2.展覽策劃是具有系統(tǒng)性的活動(dòng)
展覽策劃是對(duì)整個(gè)展覽項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行運(yùn)籌規(guī)劃，是一個(gè)系統(tǒng)性的過(guò)程。系統(tǒng)性表現(xiàn)在策劃時(shí)要針對(duì)展覽項(xiàng)目的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)衡，通過(guò)權(quán)衡，使展覽項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)保持統(tǒng)一性。系統(tǒng)性可以減少展覽策劃的隨意性和無(wú)序性，優(yōu)化資源配置，提高效率。
3.展覽策劃是創(chuàng)意性的活動(dòng)
創(chuàng)意的基本原則是發(fā)現(xiàn)舊要素間的聯(lián)系，并將舊的要素進(jìn)行新的組合。展覽在策劃過(guò)程中，要求不斷推陳出新，通過(guò)特殊的構(gòu)想、別致的手法、周密的計(jì)劃、精心的安排，來(lái)達(dá)到出奇制勝的效果。所以，展覽策劃不僅是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而且具有很強(qiáng)的創(chuàng)新性。
4.策劃是一項(xiàng)具有明確目標(biāo)性的活動(dòng)
目標(biāo)設(shè)定是策劃的重要任務(wù)，對(duì)于不同類(lèi)型的展覽來(lái)說(shuō)，目標(biāo)各不相同，展覽策劃是一種有針對(duì)性的活動(dòng)。在進(jìn)行展覽策劃時(shí)，首先要明確展覽應(yīng)達(dá)到什么目的，準(zhǔn)確地設(shè)定市場(chǎng)需求，在整個(gè)策劃過(guò)程中有針對(duì)性地解決問(wèn)題，設(shè)立鮮明的主題，圍繞主題組織策劃。
5.策劃是一項(xiàng)具有動(dòng)態(tài)性的活動(dòng)
展覽策劃是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，在策劃初期，就要考慮未來(lái)形勢(shì)的變化，做一定的預(yù)測(cè)，并使策戈刂方案具有靈活性、可調(diào)控性，以備將來(lái)適應(yīng)環(huán)境變化之需。另一方面，策劃方案在執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)和市場(chǎng)的反饋及時(shí)修改方案的不足之處，讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場(chǎng)，更融合市場(chǎng)。
6.策劃是一項(xiàng)具有可行性的活動(dòng)
展覽策劃在實(shí)際市場(chǎng)操作中要切實(shí)可行。沒(méi)有可行性的策劃方案寫(xiě)得再美也只是紙上談兵。一般來(lái)說(shuō)，展覽策劃方案必須經(jīng)過(guò)分析論證才能實(shí)施。分析論證策劃方案的可行性主要圍繞策劃的目標(biāo)定位、實(shí)施方案以及經(jīng)濟(jì)效益等主要方面進(jìn)行。
7.策劃是一項(xiàng)具有風(fēng)險(xiǎn)性的活動(dòng)
在理論上，假定展覽組織機(jī)構(gòu)要選擇達(dá)到目標(biāo)或期望結(jié)果的最合適的路徑。展覽的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)也總是希望能找到通往預(yù)期目標(biāo)的捷徑。但最終策劃產(chǎn)生的結(jié)果，總是存在不確定性。因此，在展覽的策劃中應(yīng)盡可能將未來(lái)活動(dòng)的不確定性及風(fēng)險(xiǎn)性降至最低。
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