一)統(tǒng)計分析
會展評估中的統(tǒng)計分析是將所收集到的數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計0理成系統(tǒng)化的、條理清晰的材料，根據(jù)所選定的評估方案的標(biāo)準(zhǔn)評分，并分析存在的問題及其原因。通過統(tǒng)計分析，容易得到如潛在顧客數(shù)、簽訂合同金額等指標(biāo)，但是要得到市場狀況、趨勢、競爭對手情況則還需要結(jié)合其他手段來分析。在統(tǒng)計過程中，要合理運(yùn)用各種統(tǒng)計工具，也可以委托專業(yè)的市場調(diào)查公司來處理統(tǒng)計分析工作，本書就不再展開論述了。
二)評估結(jié)果
會展評估結(jié)果是反映會展情況的一系列數(shù)字、比例和陳述，通常按照會展評估方案的要求提交。
在會展評估的過程中，需要特別注意兩點(diǎn):首先，會展評估要有權(quán)威的評估方。評估方必須以中立的身份主持評估工作，做到公平、公正，通常可考慮由政府主管部門或行業(yè)協(xié)會開展評估活動。第二，要在評估工作開展之前制定合理的工作計劃，特別要保證人力和物力投入。
經(jīng)典案例：
溫州市會展業(yè)協(xié)會于2001年5月21日成立。現(xiàn)有協(xié)會會員60多個，由溫州地區(qū)從事會議、展覽、廣告、展示設(shè)備、服務(wù)等業(yè)務(wù)的企業(yè)、個人以及與會展業(yè)相關(guān)的社會團(tuán)體自愿組成，屬非營利性、自律性社會團(tuán)體法人，是我國成立較早的地方性會展行業(yè)協(xié)會之一。溫州市會展業(yè)協(xié)會成立以來，為加強(qiáng)行業(yè)自律機(jī)制，規(guī)范會展企業(yè)，先后制定和通過了《溫州市會議展覽業(yè)行規(guī)行約》、《溫州會展評估工作細(xì)則》、《展覽協(xié)調(diào)的操作規(guī)則》、《溫州市展覽項(xiàng)目評估評分表》、《申報品牌展覽的條件》等相關(guān)的行業(yè)“游戲規(guī)則”。為了把握展覽行業(yè)的發(fā)展趨勢，協(xié)會建立了全行業(yè)的統(tǒng)計制度、年度展覽計劃申報制度，引導(dǎo)和規(guī)范展覽行業(yè)。最近，協(xié)會又成立了監(jiān)察工作委員會，以履行對行規(guī)行約實(shí)施的監(jiān)督。
協(xié)會在全國率先提出了辦展溫州報批程序，具體程序是:申報年度展覽計劃(一般在當(dāng)年9月)~辦理展會市場準(zhǔn)入制(向行業(yè)協(xié)會填報“辦展申請表")~向主管部門報批應(yīng)含:①行業(yè)協(xié)會的“辦展申請表”，②前屆展會的評估證書，③展會策劃書，④場地租用證明。→向工商部門辦理展會登記應(yīng)含:①主管部門審批表，②展覽評估證明，③場地證明，④實(shí)施方案等。→展會操作運(yùn)行(開幕與閉幕)→閉幕前行業(yè)協(xié)會現(xiàn)場咨詢調(diào)查反饋→上報展會統(tǒng)計表、展會小結(jié)、展會的自我評估→由行業(yè)協(xié)會對展會組織評估→本屆展會宣告結(jié)束。
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