在預測了項目可能出現(xiàn)的突發(fā)因素，控制突發(fā)因素是展示設(shè)計項目貫徹始終的重要工作。控制工作是一項復雜的工作，要在各種可能導致突發(fā)的因素中進行去偽存真，反復比較，要對各傾向、趨勢進行推測，做出判斷，還要對特定企業(yè)或特定項目的各種內(nèi)外因素及其變量進行評估。其中，政治因素所產(chǎn)生的后果是最難以調(diào)和的，國際陳列展覽項目應(yīng)盡量免在社會動蕩的國家進行，國內(nèi)陳列展覽項目應(yīng)嚴格在國家政策法規(guī)范圍內(nèi)進行。經(jīng)濟因素的基礎(chǔ)是國家的法律法規(guī)，一份完善的經(jīng)濟合同是解決由于經(jīng)濟因素所產(chǎn)生嚴重間題的最好處方，因此，設(shè)立一份嚴密完整的合作協(xié)議是至關(guān)重要的。對施工環(huán)境中所產(chǎn)生的突發(fā)因素，應(yīng)引起足夠的重視，并進行專項處理，同時也醛我們在項目策劃中，應(yīng)盡可能多她考慮實施過程中的每一個細節(jié)。
突發(fā)因素只有在某種特定的條件下才會實際發(fā)生和造成危害。而條件的產(chǎn)生和成有個逐漸的過程，在這一過程中總會有某些跡象和特征表現(xiàn)出來。這就給人們供防范，包括回、輕、轉(zhuǎn)移、控制其至利用突發(fā)因素的可能性。
經(jīng)濟因素
（1）延遲付款，個別委托方可能尋找各種借口，采取多種手段來推遲參展所需的費用。在簽約前應(yīng)對參展企業(yè)或主辦企業(yè)進行了解和調(diào)查，以便在確保陳列展覽項目順利進行時，采取必要的保護指施。
在展覽館外部及內(nèi)部形象、展架等的工程施工時，分項工程實施承包商違約可能影響整個項目的實施和展開，造成工期拖延或費用加大，電危害到高級陳列展覽設(shè)計師的信譽。
（2）展覽館違約，如果展覽館方面違約，而高級陳列展覽師又沒能夠及時尋找到合適的場地，這會導致整個陳列展覽項目的失敗。
（3）其他經(jīng)濟突發(fā)因素氣候條件、生活條件差、社會治安差等，展覽館及參展商對設(shè)計方案出不合理的修改意見等。
施工環(huán)境條件
（1）惡劣天氣給施工帶來影響，造成延期或費用增大。
（2）意外事故（水災(zāi)、火災(zāi)、人身傷亡等意外事故）造成財產(chǎn)損失。
（3）材料供應(yīng)不及時或質(zhì)量差，影響施工質(zhì)量或造成延期。
（4）勞動力方面的困難，如當?shù)貏趧?wù)水平低；高價雇傭外她勞動力加大成本。
其他突發(fā)因素
（1）自有金不足或籌集金能力差。
（2）自身技術(shù)能力不足，承損了力所不及的工程項目，造成騎虜難下的局面。
（3）展覽館現(xiàn)場情況不清楚，以致項目實施過程出現(xiàn)障礙。
