展覽設計公司財務預算的依據

　　1)財務預測含義
　　展覽設計公司財務人員利用財務知識和方法，根據國家有關的產業政策，并結合展覽財務活動特點或展覽項目發展歷史、展覽年度目標等，對展覽的收入與支出等活動進行預測和計算，及時發現問題并進行相應的調整，以制訂展覽財務管理的最終目標。展覽設計公司財務預測所得到的數據可以作為編制財務預算的依據。
　　因此，預測是預算的基礎，沒有預測，就沒有預算；預算則是在預測基礎上，由財務部門正式制訂、并經公司批準的財務管理手段，是預測的深化及其體現。
　　2）財務預測的內容
　　財務預測的主要內容是收人與支出兩大項目。收入部分主要有租金收入、門票收人、贊助收入、廣告收入等。支出主要有場租、廣告、人頭費用、辦公費用、接待費用等。
　　在財務預測中，以光伏能源展為例，對展覽租金收入作出實事求是的預測至關重要。展覽租金收入是展覽公司的主要收入，是全部展覽工作的基礎，也是將來是否能盈利的前提。展位租金與展覽規模存在一定的關系：在展位租金已定的情況下，展覽規模越大，主辦方的收益越多；展覽規模越小，主辦方的收益越少。同樣，在展覽規模一定的情況下，展位價格越高，主辦方的收益越高，否則相反。
　　對初辦的展覽而言，例如光伏能源展，客戶對展覽的價值不太了解，對參展效果把握不大，參展意愿并不強烈，展覽主辦方此時應以擴大規模和影響為主。在此情況下，展位價格不能定得太高，否則會把參展商嚇走。
　　對已經舉辦過數屆的展覽而言可以綜合考慮前幾屆展覽設計公司的運行情況、客戶的反映等。如果參展商參展效果好，客戶反映強烈，參展踴躍，展覽主辦方可以在保持原有價格水平的情況下，把規模搞大；也可以在適當提高展位價格水平的情況下，擴大展覽規模，提高展覽效益。
　　參展商對展覽的反映情況，可以參考上屆展覽期間對參展商的調查分析，并考慮參展商對展會所提意見改進后的效果。項目支出的內容和數量，相對穩定得多，可參照往屆的情況，并根據實際情況的變化略加調整。
　　在項目可行性研究中，已經對這些內容進行過大量研究。現在則是要在已有研究的基礎上進一步深化。研究的重點在于平衡，以為實際操作提供重要依據。對影響平衡的因素，要持積極而又慎重的態度。因為很多支出都是增加收入的前提。只能把那些投入產出比極不相稱的項目，即只帶來微小的收人卻要增加很多開支的項目從預測項目中取消。根據展覽設計公司價格和規模的預測，比如光伏能源展可以大體上預測到展會的租金收人。各展覽項目租金收入的總和，即展覽公司在展覽項目上的預期收入。