參展商在展位預(yù)定好后，便要開始著手選擇展示設(shè)計公司來進(jìn)行展臺設(shè)計和搭建。參展商首先關(guān)注的是展臺搭建公司的設(shè)計和服務(wù)，在展示設(shè)計方案滿意的情況下，服務(wù)和報價也起到?jīng)Q定性的作用。
參展商積極地與展臺搭建公司進(jìn)行設(shè)計和價位的溝通極為重要。除了告知展臺搭建公司有關(guān)展位的面積、幾面開口，還要考慮展示的產(chǎn)品顏色、大小、數(shù)量等。若有特殊的展品，是否要單獨(dú)展示其功能等信息也要及時提供給展臺設(shè)計搭建公司。展商先要據(jù)企業(yè)自身的特點，確定參加展會的目的（比如，今年公司里要推出新產(chǎn)品，展示設(shè)計就要突出重點，主要圍繞該產(chǎn)品的推廣。有的公司希望在展會上突出企業(yè)品牌形象，展示設(shè)計風(fēng)格則要有創(chuàng)意來吸引觀眾），并把它告知你的展臺設(shè)計搭建公司。對于沒有經(jīng)驗的參展商，在對展示設(shè)計還沒有初步的想法之前，有些要求自己也不是很清楚，那可以把你公司的展臺搭建預(yù)算及公司宣傳畫冊給展臺設(shè)計搭建公司參考，這樣等公司的展示設(shè)計效果圖給你們后，你們就可能對照效果圖并結(jié)合自己的需求提出修改或進(jìn)行調(diào)整，以達(dá)到雙方滿意的結(jié)果。
展示設(shè)計公司首先給展商在展臺設(shè)計上定位，確立符合本身企業(yè)文化風(fēng)格的方案。還要從展商的需求出發(fā)，展臺效果圖不僅要看上去美觀大方，而且更重要的是實用性。展臺設(shè)計就像人的外表形象，漂亮但不中用不算好的展臺設(shè)計。能讓參展商滿意的展位，不僅有好的外觀和充分的展示空間，讓展商的工作人員在展位上能暢通無阻向客戶介紹并展示產(chǎn)品，而且能更好的展示其產(chǎn)品。在展會期間，同時也能讓參觀者在感到一個舒適的氛圍。
一個好的展臺設(shè)計搭建公司除了設(shè)計一套好的展示設(shè)計方案，還應(yīng)在相關(guān)的展館申報、貨物進(jìn)出展館等面給展商提供配套服務(wù)或大力支持，幫助參展商化解諸多繁雜手續(xù)，讓參展商有更多的精力投入到展前準(zhǔn)備中去。歐馬騰展覽展示服務(wù)有限公司在相關(guān)的展覽配套服務(wù)上一直以來都遵循：全力配合，盡力協(xié)助。在展臺設(shè)計搭建行業(yè)樹立了良好的口碑與信譽(yù)，獲得眾多展商的好評。
參展商在和展臺設(shè)計搭建公司逐漸建立起固定的合作伙伴關(guān)系，對雙方都是利大于弊。在長期友好的合作同時，展臺搭建公司可以更好地了解展商的產(chǎn)品，更好地展示其產(chǎn)品的功能，達(dá)到展商的要求，提供更好的服務(wù)。
